债权凭证是确认债权、实现债权的核心依据，许多债权人因凭证管理不规范(如丢失、损毁、记载模糊)导致债权无法实现。核心是建立债权凭证的全周期管理机制，确保凭证真实、完整、有效。
债权凭证的核心类型与生成规范需明确。债权凭证包括书面凭证与电子凭证：书面凭证如合同、借条、欠条、还款协议、催收函、收据、送货单、验收单、发票等;电子凭证如微信 / 支付宝转账记录、电子邮件、平台订单、电子合同、区块链存证文件等。生成规范包括：书面凭证需明确债权主体(债权人、债务人姓名 / 名称、身份信息)、债权金额(大小写一致)、履行期限、利息约定、签名盖章(自然人签字按手印，企业加盖公章);电子凭证需保留原始载体(手机、电脑、服务器数据)，确保内容完整、不可篡改，必要时进行公证或区块链存证。例如，借条需载明 “今借到 XX(身份证号：XXX)现金 XX 元(大写：XXX 元)，借款期限 X 个月，月利率 X%，借款人：XX(签字按手印)，日期：XXXX 年 XX 月 XX 日”，避免模糊表述。
债权凭证的日常保管与使用需规范操作。保管方面：建立专门的凭证档案，分类存放(按债权类型、债务人、形成时间分类)，书面凭证需防潮、防火、防盗，重要凭证(如合同原件、房产证)可存放于保险柜或委托银行保管;电子凭证需备份存储(本地硬盘 + 云端存储)，设置访问权限，避免丢失或被篡改;建立凭证借阅登记制度，借阅凭证需登记借阅人、事由、归还时间，防止凭证遗失。使用方面：出示凭证时需避免原件损坏或丢失，优先使用复印件，必要时提供原件核对;转让、质押债权时，需提供完整的凭证，证明债权合法性;诉讼、仲裁中，需提交凭证原件或经公证的复印件，确保证据效力。
债权凭证的瑕疵补救与风险防控需精准应对。常见瑕疵包括：凭证丢失、损毁;凭证记载模糊(如金额、债务人姓名不清);凭证无签名盖章;电子凭证被篡改或无法验证。补救措施：凭证丢失的，可通过补充证据(如转账记录、聊天记录、证人证言)证明债权，或与债务人协商补签凭证;凭证记载模糊的，可通过双方补充协议、沟通记录明确核心条款;凭证无签名盖章的，需收集其他证据佐证债权(如债务人的还款记录、催款回应);电子凭证被篡改的，需提供原始载体或区块链存证证明，申请法院进行电子数据鉴定。
风险防控的核心要点：一是生成凭证时严格遵循规范，确保内容完整、签名盖章齐全，避免初始瑕疵;二是建立凭证定期核查机制，每季度或每半年核查一次凭证，发现瑕疵及时补救;三是避免凭证外借或随意出示，防止被篡改、伪造;四是重要凭证及时办理公证或登记，增强法律效力;五是债权转让、质押时，确保凭证完整移交，办理交接手续，留存交接记录。